मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर आहे जे वापरकर्त्यांना पंक्ती आणि स्तंभांनी विभाजित केलेल्या सेलची प्रणाली वापरून सूत्रांसह डेटा व्यवस्थापित, स्वरूपित आणि गणना करण्यास अनुमती देते.
एक्सेलमधील ड्रॉप-डाउन सूचीची संकल्पना समजून घ्या
एक्सेलमध्ये ड्रॉपडाउन सूची कशी तयार करावी याच्या तपशीलात जाण्यापूर्वी, आम्हाला प्रथम एक्सेलमध्ये ड्रॉपडाउन सूची काय आहे हे पूर्णपणे समजून घेणे आवश्यक आहे. ड्रॉप-डाउन सूची, ज्याला चेकबॉक्स असेही म्हणतात निवड किंवा ड्रॉपडाउन मेनू, एक एक्सेल वैशिष्ट्य आहे जे वापरकर्त्यांना पूर्वनिर्धारित सूचीमधून मूल्य निवडण्याची परवानगी देते.
हे अनेक परिस्थितींमध्ये उपयुक्त आहे. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही डेटा मॅन्युअली एंटर करत असाल आणि काही मूल्ये आहेत जी सामान्य आहेत आणि वारंवार पुनरावृत्ती होत असतील, तर तुम्ही डेटा एंट्री प्रक्रियेला गती देण्यासाठी त्या मूल्यांसाठी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू शकता.
ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी डेटा तयार करत आहे
Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याची पहिली पायरी म्हणजे तुम्हाला सूचीमध्ये दिसायचा असलेला डेटा तयार करणे. या सूचीमध्ये नावे, शहरे, संख्या किंवा तुम्हाला आवश्यक असलेल्या इतर कोणत्याही गोष्टीचा समावेश असू शकतो.
ड्रॉपडाउन सूचीसाठी डेटा तयार करण्यासाठी येथे पायऱ्या आहेत:
- एक्सेल उघडा आणि नवीन स्प्रेडशीट तयार करा किंवा विद्यमान वापरा.
- रिक्त स्तंभ किंवा पंक्तीमध्ये, ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये तुम्हाला दिसायचा असलेला डेटा टाइप करा. प्रत्येक एंट्री वेगळ्या सेलमध्ये असणे आवश्यक आहे.
तुम्ही सर्व डेटा एंटर केल्यानंतर, तुम्ही तो निवडू शकता आणि वरच्या डाव्या कोपऱ्यातील नेम बॉक्समधून नाव देऊ शकता.
ड्रॉपडाउन सूची तयार करणे
एकदा आपण आपली तयारी केली की डेटा आणि तुम्ही त्यांना ए नाव, आम्ही ड्रॉपडाउन सूची तयार करण्याची प्रक्रिया सुरू करू शकतो:
- ज्या सेलमध्ये तुम्हाला ड्रॉपडाउन सूची हवी आहे तो सेल निवडा.
- मुख्य मेनू बारमधील 'डेटा' टॅबवर क्लिक करा.
- 'डेटा टूल्स' ग्रुपमध्ये, 'डेटा व्हॅलिडेशन' वर क्लिक करा.
तुम्हाला आता 'डेटा व्हॅलिडेशन' विंडो दिली जाईल जिथे तुम्ही निवडलेल्या सेलसाठी नियम कॉन्फिगर करू शकता.
डेटा प्रमाणीकरण नियम कॉन्फिगर करणे
Excel मध्ये ड्रॉपडाउन सूची तयार करण्याची शेवटची पायरी म्हणजे डेटा प्रमाणीकरण नियम कॉन्फिगर करणे:
- 'डेटा व्हॅलिडेशन' विंडोमध्ये, 'सेटिंग्ज' टॅबवर क्लिक करा.
- 'अनुमती द्या' शीर्षकाखाली, ड्रॉपडाउनमधून 'सूची' निवडा.
- 'ओरिजिन' फील्डमध्ये, तुम्ही तुमचा डेटा दिलेले नाव टाइप करा आणि 'ओके' क्लिक करा.
या टप्प्यावर, आपल्याकडे ए एक्सेल मध्ये ड्रॉप डाउन सूची जो प्रविष्ट केलेला डेटा प्रतिबिंबित करतो. तुम्ही ज्या सेलमध्ये ड्रॉपडाउन सूची सेट केली आहे तो सेल निवडून आणि बाणावर क्लिक करून तुम्ही ते वापरून पाहू शकता.
तुमची ड्रॉपडाउन सूची वापरणे आणि सुधारित करणे
तुमची ड्रॉपडाउन सूची आधीच तयार केली आहे, तुम्ही ती फक्त सूचीसह कोणताही सेल निवडून आणि एंट्री निवडून वापरू शकता. सूची सुधारण्यासाठी किंवा प्रमाणीकरण डेटा बदलण्यासाठी, फक्त मागील चरणांची पुनरावृत्ती करा.
लक्षात ठेवा की Excel मधील ड्रॉप-डाउन सूची हे वेळ वाचवणारे साधन आहे जे डेटा एंट्रीची कार्यक्षमता आणि अचूकता सुधारते. हे एक आवश्यक कौशल्य आहे जे सर्व एक्सेल वापरकर्त्यांना माहित असले पाहिजे.
