Excel मध्ये डेटाबेसची योजना करा
सर्व प्रथम, आपण आपल्या डेटाबेसचा हेतू लक्षात ठेवला पाहिजे. तुम्ही कोणत्या प्रकारची माहिती साठवणार आहात? त्याभोवती जाण्याची आणि ती वापरण्याची तुमची योजना कशी आहे? डिझाईन सुरू करण्यापूर्वी तुम्हाला काय साध्य करायचे आहे याची स्पष्ट कल्पना असणे महत्त्वाचे आहे. तुमचा डेटाबेस.
नियोजन सुरू करण्यासाठी, तुम्ही तुमचे उद्दिष्ट निश्चित केले पाहिजे. सर्व आवश्यक तपशील जसे की डेटा प्रकार, अपडेट वारंवारता, विशिष्ट क्वेरी, इतरांसह समाविष्ट करण्याचे लक्षात ठेवा. तुम्हाला काय हवे आहे याची स्पष्ट कल्पना आल्यावर तुम्ही तुमचा डेटाबेस अधिक प्रभावीपणे डिझाइन करू शकता.
तुमची डेटाबेस रचना तयार करा
एकदा तुम्ही तुमच्या उद्दिष्टाबद्दल स्पष्ट झाल्यावर, तुम्ही तुमच्या डेटाबेसची रचना तयार करण्यास सुरुवात करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला एक्सेलमध्ये नवीन वर्कबुक उघडण्याची आवश्यकता असेल. पुढे, तुम्ही स्तंभ आणि पंक्ती स्थापित करणे आवश्यक आहे जे तुमचा डेटाबेस बनवतील.
स्तंभ तुमच्या डेटाबेसच्या वेगवेगळ्या “फील्ड” चे प्रतिनिधित्व करतील, तर पंक्ती वेगवेगळ्या नोंदी दर्शवतील. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही संपर्क डेटाबेस तयार करत असाल, तर तुमच्याकडे नाव, पत्ता, फोन नंबर इत्यादीसाठी स्तंभ असू शकतात आणि प्रत्येक पंक्ती वैयक्तिक संपर्क एंट्री असेल.
आपल्या डेटाबेसमध्ये डेटा प्रविष्ट करणे
आता तुमच्याकडे तुमच्या डेटाबेसची रचना आहे, तुम्ही तुमचा डेटा प्रविष्ट करणे सुरू करू शकता. सामग्रीमध्ये बसण्यासाठी पंक्ती आणि स्तंभ स्वयंचलितपणे आकार बदलतील, आणि तुम्ही वेळ वाचवण्यासाठी स्वयंपूर्ण वैशिष्ट्य वापरू शकता.
ते वापरणे खूप उपयुक्त आहे 'सशर्त स्वरूप'तुमच्या गरजेनुसार तुम्ही उदाहरणार्थ वेगवेगळे रंग कॅप्चर करू शकता.
Excel मध्ये क्वेरी तयार करणे
एकदा तुम्ही तुमचा सर्व डेटा एंटर केल्यानंतर, तुम्ही क्वेरी करण्यासाठी त्याचा वापर सुरू करू शकता. अनेक बिल्ट-इन फंक्शन्समुळे एक्सेलमधील क्वेरी करणे सोपे आहे.
उदाहरणार्थ, आपण फंक्शन वापरू शकता VLOOKUP तुमच्या डेटाबेसमधील विशिष्ट फील्डमध्ये विशिष्ट मूल्य शोधण्यासाठी. अधिक क्लिष्ट क्वेरी करण्यासाठी तुम्ही अधिक प्रगत कार्ये देखील वापरू शकता.
तुमच्या डेटाबेसचे संरक्षण
शेवटी, आपण Excel मध्ये संग्रहित केलेल्या डेटाचे संरक्षण करणे सुनिश्चित करणे महत्वाचे आहे. पासवर्ड आणि वापरकर्ता परवानग्या वापरणे आणि नियमितपणे तुमच्या डेटाचा बॅकअप घेणे यासह हे अनेक मार्गांनी केले जाऊ शकते.
तुमच्या माहितीचा बॅकअप घेणे नेहमी लक्षात ठेवा. तुमच्या डेटाबेससाठी एक्सेल वापरणे तुम्हाला माहितीचे अपूरणीय नुकसान टाळण्यासाठी खबरदारी घेण्यापासून सूट देत नाही.
Excel मध्ये डेटाबेस तयार करा हे कठीण काम असण्याची गरज नाही. या ट्यूटोरियलचे अनुसरण करा आणि तुम्हाला तुमचा वैयक्तिकृत डेटाबेस काही वेळात मिळू शकेल. आम्हाला आशा आहे की हे मार्गदर्शक आपल्यासाठी उपयुक्त आहे. आनंदी डेटाबेस!
